Топ-10 советов перед автоматизацией бизнеса

Современная среда бизнес процессов задает определенный темп организациям, справиться с которыми позволяет упорядоченность всех аспектов работы и эффективный управленческий учет. Как итог, возникает логическая необходимость оперативно получать все данные как о работе компании, так и о ее отдельных единицах для понимания и анализа всех составляющих организации. Главная цель автоматизации бизнеса-максимальная оптимизация деятельности компании, ее взаимоотношений с клиентами и безусловно рост финансовой составляющей.

Автоматизация бизнеса

Рассмотрим несколько весомых предпосылок к тому, что вашему бизнесу нужна автоматизация:

  1. оптимизация всех рутинных процессов компании, желание сократить время, которое уходит на заполнение различных отчетов и таблиц в пользу более приоритетных задач сотрудников;
  2. удобное ведение и структуризация всех данных компании, грамотное ведение клиентской базы, анализ и учет каналов привлечения клиентов, фиксирование изменений эффективности сотрудников;
  3. устранение ошибок при работе с базой;
  4. легкий и быстрый доступ ко всей аналитике и статистике.

Советы перед запуском автоматизации

Автоматизация бизнеса ставит перед собой, в первую очередь, отказ от устаревших методов и схем управления организацией, а также рост и развитие ее сильных сторон, но если вы еще не до конца уверены в решительности своих намерений, мы готовы вам дать несколько советов:

  • определитесь конкретно с областью, которая требует автоматизации, изучите рынок, просчитайте все выгодные предложения в зависимости от ваших потребностей
  • начните работу с четких ежедневных задач, определите проблемные участки, на которые вы тратите больше всего ваших ресурсов, улучшение которых принесет больше всего результата;
  • поставьте конкретно цели автоматизации, вы должны понимать какие результаты принесет внедрение;
  • просчитайте все риски автоматизации. Как измениться бизнес, если вы внедрите это в свою организацию. Как это повлияет на прибыль? Насколько ваши сотрудники готовы к работе с системой?
  • проанализируйте вашу готовность к автоматизации. Кто участники процесса? Как вы будете вести коммуникацию с исполнителем работ? Насколько человек компетентен в этом направлении и сможет ли он учесть все ваши рекомендации;
  • продумайте насколько точно вы будете получать данные в систему? Как это будет взаимодействовать с вашей текущей инфраструктурой в компании.
  • оцените взаимодействие ваших сотрудников с новой системой? Как будет проходить адаптация и обучение? Насколько вы располагаете для этого ресурсами?
  • оцените заранее уровень затрат на внедрение. Это должна быть оценка сроков, стоимости и количество привлеченных экспертов;
  • постарайтесь изначально прописать вектор движения проекта. Создайте пробные варианты, в которых вы четко будете понимать, на каком этапе вы находитесь и что будет следующим шагом. Попробуйте привлечь специалистов, получить от них рекомендации уже на подготовительном этапе планирования;
  • определите, как вы будете анализировать результаты и эффективность проделанной работы? Какие критерии будут ключевыми в оценке?

Только после проработки всех вышеописанных моментов, вы будете спокойны и уверенны в принятии каждого решения. Если же, вы понимаете какой результат способна дать автоматизация бизнеса, но не до конца уверены в своих силах, обратитесь к специалисту.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *